Lors de la création d'un site, la procédure d'inscription, de connexion ou de validation d'une action demande souvent l'envoi d'un message électronique au visiteur, à l'abonné ou encore à l'utilisateur. Si le site web est multilingue, il est indispensable d'envoyer les messages de correspondance dans la langue de celui-ci. Polylang offre des fonctions de traductions à la volée qui évite de devoir écrire les messages ou le code HTML de ceux-ci dans toutes les langues du site.