A première vue, la définition des besoins et des exigences peut vouloir signifier la même chose. Et pourtant, une différence subtile existe. Tout le rôle que le business analyste va devoir réaliser, sera d'identifier les besoins qui deviendront les exigences du projet.

Un grand nombre de projet dépasse les budgets ou les délais. Certaines recommandations de la Business Analyse permettent d'éviter les dérapages afin de rester dans un champ d'application défini. Ces techniques font parties de la phase de cadrage du projet.

Une bonne définition d'un besoin est quelque chose que quelqu'un veut mais ne possède pas. Le BA va pouvoir fournir différentes propositions de solutions afin d'aider les parties prenantes à exprimer leurs besoins professionnelles et de les concrétiser si cela à du sens.

Planifier un projet commence toujours par l'écriture d'une charte servant de fil rouge tout au long du projet. Le rôle principale est normalement en charge du sponsor, mais il est pas impossible que le business analyste et d'autres personnes donnent un coup de main à cette tâche.

La Business Analyse est de plus en plus présente dans les entreprises. Mais qu'est-ce que la Business Analyse ? Ce n'est pas une nouvelle profession, au contraire, elle existe depuis longtemps sous d'autres appellations comme "Analyste métier" ou encore "Consultant". Elle permet d'analyser, de cadrer, de répondre aux opportunités d'une entreprise, de recommander une solution, voir de résoudre un problème.